Adrian
Préambule : c’est quoi la Business Intelligence, dite BI ?
Les solutions de Business Intelligence ont pour vocation de collecter, exploiter et restituer les données de l’entreprise, avec des indicateurs clés et des tableaux de bord périodiques. Ce sont des outils qui aident les dirigeants à prendre leurs décisions. La BI utilise notamment des techniques de data visualisation afin d’adapter les visuels à chaque cas de figure et d’améliorer la lecture des documents.
Aujourd’hui, la tendance est au SaaS Power BI : une plateforme en ligne qui exploite la puissance analytique de Power BI sans obliger les utilisateurs a installer un logiciel, gérer des licences ou configurer une infrastructure. C’est exactement le positionnement de Drivn -- un SaaS Power BI pensé pour les PME et les cabinets comptables qui veulent de la BI sans la complexité.
Le marché propose de nombreuses applications de BI. Quant à Microsoft, il possède son propre logiciel Power BI, afin d’aller plus loin qu’Excel. De notre point de vue, dans le match Power BI vs Excel, c’est la solution BI qui gagne largement.
La Business Intelligence peut prendre de nombreuses formes. À côté des logiciels de BI, l’entreprise peut donc opter pour cet outil de Microsoft, Power BI. Et, pour trouver un compromis parfait, la solution Drivn, exploite Power BI, mais au sein d’une plateforme accessible à ses clients.
#1 - Drivn, la solution Power BI ultra-souple par rapport aux outils BI classiques
Les outils de Business Intelligence comportent des lourdeurs pour la personnalisation des tableaux de bord. Souvent, seuls les administrateurs ont accès au paramétrage des états. Les utilisateurs de base doivent se contenter de sélectionner des variables ou des périodes par exemple. Généralement, ils ne peuvent pas ajouter eux-mêmes de nouvelles variables ou dimensions, voire modifier la présentation des cubes.
Power BI dispose, lui, du maximum de souplesse, vu que le principe est de partir d’une feuille blanche. Toutefois, Drivn propose un mode d’utilisation de l’outil intermédiaire, avec un accès à sa plateforme. Plus guidé dans l’élaboration de chaque tableau ou graphique, l’utilisateur sur Drivn bénéficie aussi de modèles de reportings personnalisables en fonction de ses besoins.
#2 - Une utilisation de Power BI dans un SaaS sans formation laborieuse
De nombreux experts-comptables ont tenté, seuls, de mettre en place des reportings financiers ou de gestion pour leurs clients sur Power BI, afin de trouver une alternative à ExceI. Certains ont abandonné. Drivn apporte une méthode nouvelle.
Power BI chez Drivn versus Power BI en solo
Vous vous demandez comment utiliser Power BI aisément ? Le second atout de Power BI tel que le propose Drivn, c’est la facilité de sa prise en main. Contrairement à une utilisation personnelle de l’outil de Microsoft sur un PC en local, avec Drivn, les choses se simplifient. C’est inutile de consulter de multiples tutos ou vidéos YouTube pour créer ses indicateurs et ses tableaux de bord. Notre mode d’exploitation de la solution de Microsoft vulgarise l’outil auprès du plus grand nombre.
Power BI chez Drivn comparé aux autres logiciels de Business Intelligence
Si on compare avec les logiciels de BI classiques, le constat est le meme : la prise en main prend du temps. L’admin du cabinet doit d’abord maitriser l’outil avant de pouvoir aider les autres. Chaque profil d’utilisateur a sa propre formation. Au final, entre le setup, les formations et les premiers rapports, on parle de plusieurs mois avant que l’outil soit vraiment utilise.
La solution cloud de Drivn, le meilleur compromis pour un usage par des non-spécialistes
En quelque sorte, nous avons inventé un Power BI pour les nuls ! L’exploitation des données et la data visualisation ne se pratiquent pas chaque jour dans une entreprise ou un cabinet comptable. Avec Drivn, l’utilisateur est justement “drivé” ou “conduit” dans sa démarche. Aucune formation à Power BI n’est nécessaire chez Drivn.
#3 - Drivn, la technologie de Power BI pour dépasser les données purement financières
Les dirigeants d’entreprise comme les cabinets comptables peuvent trouver de nombreuses solutions de Business Intelligence pour TPE et PME. Contrairement à Drivn, elles sont souvent centrées sur l’information financière.
Certains outils BI pour la finance se concentrent sur les rapports issus de données comptables
Ces logiciels de BI se focalisent souvent sur la création de graphiques et de tableaux à partir de sources d’information comptables. Or, nous sommes convaincus que le pilotage des entreprises exige d’élargir l’analyse au-delà des données financières. Ce mode de reporting mixte enrichit les indicateurs clés et permet de mieux coller aux besoins des activités.
Power BI en mode SaaS, une solution pour explorer bien plus de données
La plateforme Drivn facilite la combinaison des différents types d’informations, y compris les données extra-financières. On propose des visuels construits a partir de sources variées, sans sacrifier la souplesse de l’outil. Chaque utilisateur personnalise les visuels en fonction des attentes des dirigeants ou des responsables de service.
Un exemple concret : un cabinet comptable qui gere une entreprise de distribution peut croiser les donnees du compte de resultat avec les volumes de vente par canal. Le dirigeant voit d’un coup d’oeil que sa marge brute baisse sur le e-commerce, alors qu’elle tient en boutique. Ce type d’analyse, impossible dans un tableur classique, prend deux clics dans un SaaS Power BI comme Drivn.
Par exemple, l’entreprise peut mixer des sources comme :
- la comptabilité et la trésorerie, avec l’import du FEC dans Power BI, ainsi que les connexions par API avec Tiime, Pennylane, ACD, Quadra ou Myunitsoft ;
- le social ;
- les stocks ;
- la logistique ;
- le marketing ;
- le commercial ;
- le Z de caisse.
#4 - Les avantages de Power BI sur le plan financier avec Drivn
La Business Intelligence exploite de nombreuses nouvelles technologies, dont souvent l’IA désormais. Elle s’avère parfois coûteuse. Non seulement Power BI est moins cher, mais en plus son intégration dans Drivn en réduit les coûts.
Les solutions BI classiques du marché peuvent coûter cher
Même si les outils se sont démocratisés auprès des TPE et PME, la Business Intelligence présente un coût certain qui ne favorise pas son accessibilité. Ces logiciels ne sont pas les plus compétitifs pour les petites structures, surtout si on ajoute le temps d’implémentation et de prise en main.
Power BI, version gratuite, version payante et version Drivn
Power BI est l’outil de Microsoft spécialement conçu pour sublimer les visualisations de chaque tableau ou graphique inclus dans des rapports d’entreprise. Solution de data visualisation par excellence, elle existe sous plusieurs formes.
À côté de la version simple et gratuite, la licence Power BI Pro comme la licence Power BI Premium apportent des fonctionnalités avancées, dont Power BI service. Avec ces versions payantes de la BI de Microsoft, les utilisateurs publient en toute sécurité des données et informations dans un espace partagé. Ce mode de fonctionnement se rapproche de ce que peuvent offrir des solutions classiques de Business Intelligence.
Toutefois, en optant pour Power BI avec Drivn, les entreprises réalisent de réelles économies financières. Les utilisateurs bénéficient des fonctionnalités Premium sans en payer le prix puisqu’ils n’achètent pas les licences correspondantes. En outre, notre offre comporte une version en marque blanche. C’est pratique pour les experts-comptables qui souhaitent communiquer avec leurs clients, en leur nom, sans faire apparaître la marque Drivn sur chaque analyse ou tableau.
Notez aussi que Drivn est lauréat 2024 d’INNEST, l’accélérateur start-up de l’Ordre des experts-comptables d’Ile-de-France.
Drivn, le SaaS Power BI qui va plus loin que la BI traditionnelle
Au-dela de ces 4 atouts, un dernier point. Drivn est base a Bordeaux. On connait le tissu economique local, les TPE, les cabinets, les DAF qui jonglent entre 10 dossiers. Nos clients viennent de toute la France, mais on aime aussi serrer des mains en Nouvelle-Aquitaine.
Ce qui fait la difference avec un SaaS Power BI classique : Drivn ne se contente pas de distribuer des rapports. On configure les modeles de donnees, on connecte les sources comptables, on met en place l’IA. Le cabinet ou le DAF recoit un outil pret a l’emploi. Pas un projet a mener pendant 3 mois.
Envie de voir ce que ca donne sur vos propres donnees ? Contactez-nous pour une demo gratuite, ou creez votre compte Drivn pour demarrer.